Quand un personnage contracte une dette il doit (en hors jeu) la coucher par écrit sur une fiche de reconnaissance de dette (cf. annexe). Il faut que soit indiqué le nom du débiteur, son clan, son statut, son domaine de rattachement (la cité), le niveau de la dette (mineure, majeure etc.), la signature du
joueur qui interprète le débiteur, éventuellement celle de l’interprète de la harpie qui a enregistré la dette et enfin celle d’un de ses conteurs. Le joueur qui reçoit la dette garde la fiche de reconnaissance de dette avec sa fiche de personnage pour pouvoir à tout instant la présenter.
Quand une dette est échangée, baisse de niveau ou lorsqu’elle est transmise à la descendance ou à l’ascendance du débiteur (après sa mort) , il convient de refaire une fiche afin que le niveau de la dette soit ajusté ou que le nom du nouveau créancier (ou du nouveau débiteur) soit indiqué. Toutefois il n’est pas forcément évident d’avoir l’interprète du débiteur sous la mains. Dans ce cas, au dos de la fiche de reconnaissance de dette initiale figurera une des mention suivante le temps que la fiche soit refaite :
« Nouveau créancier : ____________, ______ du clan_______ » avec la date et la signature de la harpie et du CR)
« Nouveau débiteur : ____________, ______ du clan_______ » avec la date et la signature de la harpie et du CR)
« Dette réduite à une dette _____________ » avec la date et la signature de la harpie et du CR)